DHV FaktDent PG - die Leistungs-Abrechnung DHV Computer Service, rufen Sie uns an DHV Drucker Beratung, sprechen Sie mit uns AVG Security Partner, DHV Gipsbiofluid, wenns ums Abwasser geht Auf unseren Info Seiten erfolgt keine Nachverfolgung durch uns.Inwieweit der Provider forscht ist uns unbekannt.

Voraussetzungen

1. Ein betriebsfertiger Computer für den Büroeinsatz reicht vollkommen aus und sollte in Bezug auf die Tastatur und dem mauszeige Gerät ergonomischen Ansprüchen ge- nügen. Für den Bereich der Anfertigung von Konformität - Erklärungen benötigen Sie einen Bar-Code Scanner. 2. Der Bildschirm muss den Berufsgenossenschaftlichen Normen (TCO) entsprechen. Um entspannt Eingaben vornehmen zu können, ist eine Bildschirmgrösse von 27” sinnvoll. Die Bildeinstellung sollte ab 768 X 1024 Bildpunkte beginnen. 3. Das Betriebssystem muss 64 Bit beinhalten und mindestens ist ab Windows* 10 / 11 lauffähig. 4. Die Ausstattung mit Sicherheits - Software (Spy + Viren etc.) ist unbedingte Voraus- setzung für die sichere Unterstützung unserer Anwendungssoftware. 5. Für die Verarbeitung von USB - Datensticks für XML - Belege ist auf leichten Zugang zum Anschluss am Computer zu achten, so diese nicht per Mail versendet werden. 6. Die permanente Datensicherung der Belegdaten ist gesetzlich vorgeschrieben. Wir empfehlen dazu einen externen Sicherungsort. Anwendungsbezogen ist ein Marken- USB-Stick mindesten 16GB zusätzlich empfehlenswert. 7. Ob eine unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) notwendig ist, sollte geprüft werden. Auf jeden Fall ist eine Überspannungssicherung sinnvoll. 8. Im Bereich Ausdruck sind Büro-taugliche Drucker einzusetzen. 9. Für den Datenaustausch der PDF Belege ist eine stabile Internet-Anbindung sehr nützlich

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Software Installieren

Je nach Ihrem Kenntnisstand, geben wir Ihnen einen Download-Link zum herunterladen unseres Installations-Setup In allen Untergruppen ist die Hilfe, Aufruf über die Taste F1, verfügbar. Auch beim überfahren mit der Maus sind Hinweise hinterlegt. Im Untermenü der Hilfe kann auch nach Stichworten gesucht werden. Wir sind bemüht Kontext sensitiv alle Verknüpfungen zu gestalten. Zum Starten, nach erfolgter Installation,zu erst die Stammdaten ausfüllen und Logos hinterlegen, so- die Mitarbeiter eintragen und die Kundendatei vollständig abarbeiten. Je nach der Überlassungsart stellen wir für das jeweilige Vertragsgebiet Höchst - Preislisten zur Verfügung. Grundsätzlich wird auf das Preislistenfeld 1 zugegriffen. Die Nutzung der weiteren Preisfelder ist in der Kunden Bearbeitung unter Preise entsprechend auszuwählen und zu markieren. Die Materialien sollten selbst eingetragen werden. Jumbos heißen bei uns Standards und können vielfältig erstellt und genutzt werden.

Probe - Version Nutzung

Faktdent - PG ist während einer ca. 4 bis 5 Wochen langen Nutzungsdauer kostenfrei vollständig uneinge- schränkt nutzbar. Voraussetzung ist dafür nur die Einholung einer Kunden - Nummer die unter Firmen Daten eingetragen werden muss. Nach der Probezeit werden diverse Funktionen wie z.B. alle digitalen Versandmöglichkeiten und der im Pro- gramm integrierte PDF - Maker abgeschaltet. Benötigen Sie während der Probezeit eine TEAM-Viewer Fernunterstützung, so ist dies je nach Vereinbarung frei, hier z.B. vor Ort frei oder extern kostenpflichtig. Die kontextsensitive Hilfe wird mit der F1 Taste erreicht. Selbstverständlich ist auch eine Einweisung vor Ort oder durch Fernunterstützung möglich. Dann fallen selbstverständlich Kosten an. Faktdent-PG kann nach Probezeit-Ablauf kurzfristig nach Eingang des jeweiligen Entgeltes wieder in vollem Umfange freigeschaltet werden. Beachten Sie bitte, daß wir verschiedene Nutzungsmodelle (Digital-Bereich) anbieten, die entsprechende Kosten gemäß unserer jeweils gültigen Preisliste auslösen.

Lizenzierung von Faktdent PG

das heisst, Sie sind ein Nutzer der mit seinem Geschäftssitz sich bei uns anmeldet. Die Anmeldung beinhaltet das wir Ihnen Informationen rund um FaktDent PG per E-Mail zusenden dürfen. Während der Erprobungsphase ist eine Lizenz - Kennung nicht notwendig. Die Kennung erlöscht bei Änderung der Stammdaten, PLZ, der Steuer-ID und der MwSt. Nummer. In der Regel wird der Zugriff auf den Bereich Beleg - Erstellung gesperrt. Die gespeicherten Daten, im Bereich der Auswertung bleiben davon unberührt und sind einsehbar. Der Ausgang im PDF Format ist ebenso in diesem Bereich gesperrt. Die Aufhebung der Sperre erfolgt durch Zuweisung einer erneuten Freischaltung. Ist der Betrieb unter Beibehaltung der Firmenleitung nur umgezogen, ist die Freischaltung kostenfrei. Ist eine Betriebs - Übertragung erfolgt, wird eine Neueinrichtung vorgenommen. Der Nutzungsumfang von Faktdent PG, XML + Digitaler Versand, Update- oder Preislistenservice - unterliegt dem von Ihnen ausgewählten Kostenmodell.

1980/81 wurde unter ungewöhnlichen Umständen ein Commodore CBM 8035 nebst Kasetten- laufwerk und ein Drucker Epson MX80 in den USA beschafft, um im Dental-Vertrieb, dem Vor- gänger der DHV GmbH, Rechnungen zu schreiben. Das Speicher-Medium Kassette war sehr langsam, sodass ein Doppeldiskettenlaufwerk CBM 8050 nach beschafft wurde. Nachdem sich die Programmierung unter dem Betriebssystem CPM* nicht bewährte, wurde un- ter DOS* zusammen mit Commodore* Basic erfolgreich programmiert. Die Rechnungslegung für den Dental Vertrieb konnte als erste eigene Anwendung 1981 die Schreibmaschine ersetzen. Die erste Version für das zahntechnische Labor war deutlich komplexer. Aufgrund des sehr be- grenzten Speichers (32Kb!!) wurde zusätzlich in Assembler programmiert. Diese Anwendung war äusserst stabil im betrieblichen Ablauf. Die zweite Version ab 1987/88 wurde auf die Prozessorserie 80186 unter MS-DOS* umgesetzt, nebst Tintendrucker Siemens PT 88i . Als Programmiersprache wurde Power-Basic* benutzt. Die beibehaltene Einfachheit in der Bedienung wurde als sehr vorteilhaft bewertet. Die dritte Version wurde 2001/2 in Angriff genommen und auf 32Bit Paradox-Datenbanken unter Delphi*5 und der beginnenden Windows* Betriebssysteme geändert.Hierbei musste Tastatur- und Mausbedienung nebeneinander funktionieren. 2015, die vierte Version beruht auf Delphi XE2* u. berücksichtige gesetzl. Grundlagen der GoBD.a 2019/20 ist gemäß den gesetzl. Vorgaben der Konformitätserklärungen die fünfte Version aktiv. Gleichzeitig wurde die Datenbank auf „Postgres“ umgestellt, somit Netzwerkfähig, und alle Kom- ponenten neu nach entwickelt bzw. aktualisiert. * eingetragene Warenzeichen

Unsere Historie

AVG Internet Security Partner Moderne Applikationen die nicht ausschließlich - im Haus - arbeiten und Belege ausgeben, sondern digitale Daten aller Art versenden sind verpflichtet, um Ihre Empfänger = Kunden, Lieferanten und sonstige Empfänger zu schützen, geprüfte Viren freie Anhänge zu versenden. Hierzu wird zum Bei- spiel bei AVG ein Hinweis im Mail ausgegeben. Warum AVG? Es gibt viele Hersteller von Viren und Rootkits und sonstigen Schädlingen. Mal ist der eine oder an- dere der Beste. Im Querschnitt hat sich AVG immer passabel geschlagen. Auch das Preis- und Leist- ungsverhältnis und die Rechnerbelastung im täglichen Gebrauch ist erträglich. Dadurch, dass wir den direkten Kontakt zum Distributor haben, können wir entsprechende Einstell- ungen und Hilfen durchführen.

FaktDent-PG inkl. XML Export und E-Mail Server Der Begriff FaktDent-PG aus den Wörtern Faktura und Dental zusammen. Das PG beinhaltet die jetzt eingesetzte Datenbank „SQL-Postgres“. Unsere Aufgabe sehen wir in der einfachen Erstellung von Abrechnungs Belegen in Bezug auf zahntechnisch erbrachte Leistungen. Die Leistungen die hier erbracht werden sind so komplex, dass eine eigenständige Entwicklung gegenüber allgemeinen Anwendungen sinnvoll ist. Das einfache Erstellen hat aber Nebenwirkungen wie: Erfüllung der Vertrags - Bedingungen der Kostenträger Erfüllung der EU relevanten CE Anforderungen Erfüllung der gesetzlichen Normen für die Belege (Digitale Übertragung) Erfüllung der betriebswirtschaftlichen Situation Erfüllung der XML Anforderungen KZBV - VDZI Diese Pflichten in einem Arbeitsgang zu ermöglichen ist unser jahrelanges Streben. Jeder vom Anwender erstellte Beleg greift dabei auf schon vorbereitete Datenbanken zurück die dann entsprechende Eingaben bzw. Auswahlen ermöglichen. Dennoch jederzeit flexibel und manuelle Änderungen durchführen zu können schätzt der Anwender. Dazu hilft eine umfassende Direkt-Hilfe. Dazu kommt eine exelente Laufstabilität.

FaktDent-XE die einfache Belegerstellung

FaktDent-PG Mehrkosten Der Belegaufbau ist grundsätzlich gleichartig. Die ersichtliche Abweichung erkennt der Anwender an: 1. Der Belegbeschriftung - hier Mehrkosten Rechnung 2. An der Beleg Kennung - M Diese Belegform muss im Menü Rechnungslegung einzeln aufgerufen werden. In der Belegbearbeit werden alle Eingaben, auch aus verschiedensten Preislisten, eingegeben. Auch die Materialien sollten erfasst sein. Soll auch gleichzeitig eine Konformitätserklärung erstgellt werden, ist hier wie zuvor dargestellt, das Feld KE = Konformität zu bearbeiten. Abschliessend gehen Sie auf übernehmen und die Aufteilung ist damit abgeschlossen. Doppeltes Aufrufen und Eintragen entfällt und spart somit Zeit.

FaktDent.XE die einfache Belegerstellung

FaktDent-PG Gutschrift Eine Gutschrift kann in FaktDent-PG mit zwei verschiedene Funktionen erstellt werden. 1. Ein Beleg, Rechnung bzw. Mehrkostenrechnung kann komplett als Gutschrift erfolgen. 2. Der Beleg, Rechnung bzw. Mehrkostenrechnung ist unter Abzug von Skonto bezahlt worden. zu 1: Der Beleg wird über die Auftragsbearbeitung komplett als Vorlage aufgerufen und in eine Gutschrift per Auswahl übernommen und weiterverarbeitet. zu 2. Die Belegart Gutschrift mit Skonto wird aufgerufen. Alle Leistungen müssen nochmals eingegeben werden. Während der Eingabe wird die Leistung geprüft ob hier Skonto gewährt wurde und der individuelle Skontosatz des Kunden direkt zum Abzug gebracht. Zur Erfüllung der gesetzlichen Normen wird noch geprüft, ob die Umsatzsteuer ebenso gutgeschrieben werden kann. Natürlich hilft überall die Hilfetaste F1 FaktDent-PG = Gutschrift-Skonto richtig verarbeiten.

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FaktDent-PG Konformität CE Erklärung Die CE Erklärung für Sonderanfertiger. Die CE Erklärung ist durch intelligente Programmierung immer dann den Abrechnungs- belegen hinzuzufügen, wenn die Voraussetzungen dafür gegeben sind. Sie als Sonderanfertiger trifft dieses besonders, da es sich um medizinische Unikate handelt. Alle hier hinterlegten Texte können vom Anwender verändert werden. Die gesetzlichen und vertraglichen Pflichten sind dabei besonders zu beachten Soweit als möglich, haben wir die Preislisten vordefiniert. Eine Herstellerliste, teilweise mit CE Kennungen, kann jederzeit von Ihnen individuell ergänzt und verändert werden. Ebenso laufende korrekturen. Selbstverständlich können einer Leistungsposition mehrere Materialien verschiedenster Hersteller zugeordnet werden. Hier können Sie einen leistungsfähigen Bar-Code Scanner anwenden. Mit dem automatischen Ausfüllen, werden die Felder gefüllt. Felder die mit dem Hinweis Auswahl dargestellt werden, beinhalten eine Mehrfachbelegung. Die richtige Wahl wird dann vom Anwender ausgeführt. Hat sich eine LOT oder CE Kennung verändert, kann hier manuell Eingegriffen werden. FaktDent-PG CE Erklärungen sind immer mit dem dazugehöreden Beleg verbunden.

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FaktDent-PG Direktrechnung Der Beleg Direktrechnung Erkennbar am eigenem Belegnummerstatus = D Für diese Belegerstellung kann anstelle der Kundendatei auch die Patienten Datei in Anspruch genommen werden, die ein eigenes Format hat. Die Möglichkeit unabhängig von der Abrechnung zahntechnischer Leistungen und deren Materialien, sehen wir es für sehr sinnvoll an, andere betriebliche Gegenstände, Materialien und Sonderprodukte mit einer sachgerechten Rechnung verkaufen zu können. Diese Belege greifen auf eine eigens erstellte Preisliste zu, in der der Anwender sein Verkaufsgut entsprechend darstellt und die vorgegebenen Umsatzsteuersätze berücksichtigt. Natürlich kann hier auch eine Skontierung erfolgen. Auch die Bankverbindung, falls vorhanden, wird gleich mit ausgedruckt. Für Direktrechnungen ist kein Monatsbeleg erstellbar. Den Nutzungsbereich der Direktrechnung erweitert die Möglichkeiten einer sonst sehr spezifischen Abrechnungssoftware wie Faktdent-PG.

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FaktDent-PG Die Eingabe-Maske Übersichtliche, angenehme Schriftgrösse, Klare Gliederung. Oberes Drittel: Kundenauswahl,Zahnfarbe, Patient, Kiefer, Kasse + XML-Nr. Mittleres Drittel: Eingegebene Leistungen mit Möglichkeit der Änderung Kontrolle der Eingabe Unteres Drittel: Listen Auswahl, Leistungsziffer Eingabe bzw. Auswahl, Menge, Leistungs-Aufteilung, Standard- Aufruf (Jumbo), Direktzugriff auf Preisliste, Zugriff auf Mehrkosten- Sortierung und CE- Bearbeitung. Über Maus + Tastatur anzuarbeiten

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FaktDent-PG XML-Ausgabe

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Der integrierte Mailserver (kostenpflicht)in FaktDent-PG vereinfacht den Versand. Damit entfällt mühevolles probieren und installieren. Mailadressen eintragen, und schon werden ausschließlich GKV-Rechnungen in dieser Maske dargestellt. Ob per E-Mail oder per USB Datenstick - einfach aus- wählen - exportieren. Ob aktuelle oder nochmals zurückliegende Rechnungen aufbereitet werden sollen, ist alles kein Problem. Die Aufbereitung entspricht der KZBV-VDDS-VDZI Norm.

Daten gemäss EHUG §: DHV Dental Handels- & Vertriebsgesell.mbH Wasserkampstr.13 D-30559 Hannover Registergericht: AG Hannover HRB Nr.0586 GF: Astrid Zühl USt.ID /VAT REG No. DE 115 685 417 Verantwortlich gemäß TDG: Frau Astrid Zühl Haftungshinweis: Keine Abmahnung ohne vorherigen Kontakt! Sollte irgendwelcher Inhalt oder die designtechnische Gestaltung einzelner Seiten oder Teile dieses Internetangebotes fremde Rechte Dritter oder gesetzliche Bestimmungen verletzen oder anderweitig in irgendeiner Form wettbewerbsrechtliche Probleme hervorbringen, so bitten wir unter Berufung auf § 8 Abs. 4 UWG, um eine angemessene, ausreichend erläuternde und schnelle Nachricht ohne Kostennote.

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E-Mail: dhvgmbh@magenta.de Tel.: +49 (0)511 82 36 619

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